Специалист по кадрам/секретарь руководителя

Обязанности:

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;

- Полное ведение воинского учета;

- Формирование, проверка и сдача табелей учета использования рабочего времени медицинского и административно-управленческий персонала;

- Организация учебного процесса медицинского персонала: учет сотрудников с истекающим сроком действия сертификата/аккредитаций, удостоверений; подготовка уведомлений об окончании срока действия сертификата/аккредитации специалиста; составление учебного плана на год; работа на портале НМФО; составление заявок на обучение; сотрудничество с учебными заведениями; сдача отчетности; занесение информации по обучению в ФРМР;

- Сдача отчетности в СФР, центр занятости, департамент здравоохранения ТО;

- Оформление приказов по сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, доплатам, поощрениям;

- Актуализация сведений об образовании медицинского персонала на сайте организации;

- Обеспечение укомплектования Учреждения работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации;

- Оценка персонала, организация обучения и повышения квалификации кадров, разработка и проведение мотивационных мероприятий

- Оформление приема, переводов и увольнение работников, а также другой установленной документации по кадрам;

- Ведение личных дел, трудовых договоров и изменений к ним;

- Учёт и оформление неявок работников (больничные и прочие неявки);

- Учёт и ведение трудовых книжек работников;

- Ведение учета предоставления отпусков работникам (приказы на отпуск, уведомления, графики отпусков);

- Ведение архива кадровых документов.

Требования:

- Высшее/среднее профессиональное образование (управление персоналом, документоведение, юриспруденция), повышение квалификации в области кадрового делопроизводства.

- Знание Трудового кодекса РФ;

- Навыки работы с 1С;

- Знание первичной кадровой документации (порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением);

- Внимательность и ответственность;

- Знание электронного кадрового документооборота (КЭДО) будет преимуществом;

- Желателен опыт работы в учреждениях здравоохранения.

- Официальное трудоустройство;

- Совместительство секретаря руководителя (0,5 ст.)