– обеспечение внутренней и внешней коммуникации;
- работа с электронной почтой: пересылка писем между поставщиками и менеджерами;
- прием телефонных звонков и респределение на нужного специалиста;
- координация работы сотрудников во внутренней СRM системе; -ведение документооборота;
- отправка корреспондентских отправлений курьерской службой и 1 раз в неделю поход на почтовое отделение для отправки и приемы писем с корреспонденцией;
- занесение информации в реестр договоров и отправок;
- ведение электронного журнала входящей и исходящей корреспонденции;
- печать на принтере документов в соответствии с предоставленной информацией;
- работа с реестром сертификатов, макеты и печать сертификатов ИСО;
-обеспечение жизнедеятельности офиса
Требования:
Опыт от 1 года на аналогичной должности или на должности, с ведением документооборота и электронной почты, регулярным общением по телефону, с навыками делового общения
Условия:
-Официальное трудоустройством соответствии с ТК (отпуск ,больничный)
-Пятидневная рабочая неделя
-График с 9.00 до 18.00
-Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00
Ключевые навыки
- умение работать в условиях многозадачности, знание документооборота, работа с электронной почтой, ус
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 20 марта 2025 в Екатеринбурге
