Функционал:
- Ведение полного спектра кадрового учета и документооборота (2 юл, до 100 чел., вкл. иностранных ВКС), в т.ч. договоров ГПХ. Составление отчетности в СФР.
- Ведение воинского учета. Отчетность, сверки с военкоматами.
- Ведение учета документации по охране труда (в т.ч. СОУТ), обучению сотрудников.
- Обеспечение подписания кадровой документации (гендиректорами и сотрудниками) с учетом принципов конфиденциальности. Организация ознакомления сотрудников с документами по персоналу.
- Обеспечение работы с персональными данными, своевременный сбор согласий под необходимые кадровые действия.
- Работа в ЗУП, полноценное наполнение базы.
- Наполнение и поддержание в актуальном состоянии электронного хранилища документации по персоналу (сканирование, наименование, своевременное размещение в архив).
- Разработка и актуализация ЛНА, шаблонов кадровых документов (совместно с руководителем).
- Ведение (поддержание в актуальном состоянии) корпоративных справочников по персоналу (справочник контактов, дней рождений; реестр сотрудников, состоящих в национальных реестрах и пр.).
- Участие в аудите кадровой документации, при необходимости приведение к действующим нормам (в части наличия необходимых документов, их актуализации, законодательных требований по хранению оригиналов).
- Проведение экспертизы ценности кадровой документации, уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
- Участие в подборе персонала по запросу руководителя.
- Составление отчетов, ведение реестров, выполнение прочих поручений в рамках деятельности по персоналу по запросу руководителя.
- Уверенный пользователь 1С ЗУП, Excel, Word
- Знание трудового законодательства, умение работать с правовыми базами данных
- Знание основ и принципов кадрового документооборота, делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь,
- Опыт работы по трудоустройству иностранных ВКС
- полная занятость, полный рабочий день, 5/2
- оформление строго по ТК РФ
- работа в дружном коллективе
- подчинение - Административному директору
Ключевые навыки
- Кадровое делопроизводство
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Разработка штатного расписания
- Электронный документооборот
- Подбор персонала
- Делопроизводство
- Оформление трудовых книжек
- Воинский учет
- Оформление кадровых приказов
- Оформление отпусков
- Трудовой кодекс РФ
- Разработка должностных инструкций
- Оформление приема на работу
- Разработка трудовых договоров
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Оформление перевода работника
- Оформление увольнений
- Отчетность в СФР
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Пресненская набережная, 6с2
Вакансия опубликована 2 апреля 2025 в Москве
