Офис-менеджер (помощник руководителя)

Привет!

Мы – Яшин&Партнёры – та самая бухгалтерская компания.

Мы делаем классный бухгалтерский сервис для современных предпринимателей уже 8 лет.

Наши клиенты – различные компании в сфере IT, медицины, торговли, строительства, рестораны, digital-агентства, частные школы, большие производства, видео-продакшн, магазины, блогеры и модные дизайнеры.

Наши сотрудники - профессионалы, влюбленные в бухгалтерию и вдохновленные идеей сделать бухгалтерский сервис понятным, эффективным и ориентированным на наших клиентов!

Мы активно растем и развиваемся, в связи с этим ищем классного бизнес-ассистента.

Для нас бизнес-ассистент - это "правая рука", один из ключевых сотрудников в команде, который выполняет все поставленные задачи качественно, в срок, и полностью понимает то, что он непосредственно будет влиять на результаты нашего бизнеса.

Вам с нами по пути, если Вы:

• Быстро подстраиваетесь под новые условия и принимаете решения самостоятельно;

• для Вас не существует невозможного, а лишь нацеленность на выполнение задач в срок;

• Вам присущи структурность и четкость в задачах и процессах.

Какие задачи мы доверим новому коллеге:

работа в Битрикс24: создание документа/задачи, контроль согласования/подписания/исполнения и закрытия задачи;

• работа в Excel с таблицами, формулами;
• взаимодействие с сотрудниками компании и клиентами;
• работа с продуктами Контур (Диадок, Экстерн, Сайн);
• работа в 1С (административные настройки);
• административная поддержка руководителя, а также выполнение личных поручений (что-то заказать, купить и т.п.);
• ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
• контроль работы сотрудников, клининговой службы, курьера;
• жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.

Каким мы видим нашего коллегу:

опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года, опыт работы с обслуживающей бухгалтерией будет преимуществом;

• ответственность, дисциплина (четкое соблюдение сроков), аккуратность и внимательность при работе с информацией;
• уверенный пользователь ПК;
• высокая обучаемость;
• высокий уровень коммуникабельности, гибкость: поиск разных решений, предложение вариантов, не зацикливаться на препятствиях, а их решать;
• способность быстро переключаться между разноплановыми задачами, умение правильно расставлять приоритеты, высокий уровень самостоятельности в выполнении задач;
• активная жизненная позиция, хорошая память, перфекционизм, разумная дотошность к деталям;
• грамотная устная и письменная речь, знание стандартов делового этикета и делового письма.

Что мы готовы предложить:

Работа в офисе — станция метро Преображенская площадь, Бизнес-центр Калибрис. После испытательного срока возможен гибридный формат работы: частично работать из дома с посещением офиса по графику;

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• полная занятость, 5 дневная рабочая неделя;
• стабильные выплаты без задержек: до 85000 рублей "на руки";
• выстроенная система введения в должность, план адаптации;
• коллектив профессионалов, своя база знаний, методологическая поддержка.
• Ждем проактивного и надежного помощника во всех отношениях!

Напишите в начале сопроводительного письма "Внимательность - моё второе имя", так мы поймем, что вы увидели этот пункт в описании вакансии, а значит читали внимательно:)