Компания Садовый центр Веры Глуховой, является одним из лидеров по выращиванию и продаже растений в Поволжском Федеральном округе, приглашает в свою команду профессионального и ответственного Секретаря/помощника генерального директора. Мы предлагаем интересные задачи, возможность профессионального роста и работу в дружном коллективе.
Обязанности:
- Организация и контроль рабочего графика генерального директора: планирование встреч, переговоров, командировок и мероприятий.
- Ведение деловой переписки от имени генерального директора, подготовка писем, запросов и ответов.
- Организация и подготовка материалов для совещаний, заседаний и презентаций (включая сбор данных, составление отчетов и презентаций).
- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами (клиенты, поставщики, государственные органы).
- Ведение документооборота: подготовка, оформление и контроль за исполнением документов.
- Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов.
- Выполнение поручений генерального директора, включая личные задачи (при необходимости).
- Организация командировок: бронирование билетов, отелей, оформление виз и других документов.
- Ведение архива документов и оперативный поиск необходимой информации.
Требования:
- Высшее образование (желательно в области управления, делопроизводства).
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-3 лет.
- Отличное знание офисных программ: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace.
- Навыки работы с CRM-системами и корпоративными порталами (приветствуется).
- Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
- Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность и внимательность к деталям.
- Стрессоустойчивость, умение быстро адаптироваться к изменениям.
- Знание делового этикета и навыки профессиональной коммуникации.
- Приветствуется опыт работы с конфиденциальной информацией.
Условия работы:
- График работы: Полный рабочий день (с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00).
- Место работы: г. Самара, ул. Ташкентская, д.173
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Заработная плата: от 50 000 рублей (обсуждается по результатам собеседования).
- Корпоративное обучение и развитие.
- Возможность участия в корпоративных мероприятиях.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной и динамично развивающейся компании.
- Возможность профессионального роста и развития.
- Комфортные условия работы в современном офисе.
- Поддержку и обучение от опытных коллег.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Телефонные переговоры
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 24 марта 2025 в Самаре
