В небольшую, развивающуюся компанию, занимающуюся арендным бизнесом, требуется квалифицированный офис-менеджер, с ключевыми навыками организации и эффективного функционирования рабочего пространства, управления административными процессами, общения и выстраивания коммуникаций между сотрудниками компании, умением способствовать вовлечённости работников в общее дело, поддержание ценностей компании.
Обязанности:
- Подготовка и оформление типологических документов юридического и кадрового характера (письма, справки, претензии, заявления, счета и т.п.);
- Работа с входящей и исходящей внешней корреспонденцией (отправка, получение, регистрация);
- Работа с внутренней корреспонденцией (регистрация, распределение);
- Выполнение поручений руководителя;
- Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров и клиентов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (приобретение канцелярских товаров, бакалейных продуктов, антисептических средств и т.п.);
- Обеспечение порядка в офисе (контроль за работой уборщиков и за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка);
- Работа с юридическим, техническим, коммерческим и бухгалтерским отделами организации. Обеспечение взаимосвязи сотрудников между собой с целью передачи рабочей информации, предотвращения конфликтных ситуаций;
- Частичное ведение кадрового делопроизводства и воинского учета, в том числе, периодически, рекрутинг.
Требования:
- Ответственность, готовность учиться и развиваться;
- Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Быстрая обучаемость, исполнительность, корректность, внимательность;
Условия:
- Работа в современной, динамично развивающейся компании;
- Достойная заработная плата (индивидуальная мотивация обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом), выплаты 2 раза в месяц;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Интересные задачи, возможность реализовывать свои профессиональные амбиции (руководство прислушивается к вашим идеям – быстрая реализация без бюрократии);
- Работа в небольшом и дружном коллективе;
- Насыщенная корпоративная жизнь (мотивационные конкурсы, социально-ориентированные проекты, выездные корпоративные мероприятия);
Офис с парковкой по адресу п. Зеленый Бор, ул. Октябрьская, 27к2
Ключевые навыки
- Обучение и развитие
- Адаптация персонала
- Корпоративная культура
- Внутренние коммуникации
- Кадровое делопроизводство
- Составление документации
- Электронная почта
- Деловая корреспонденция
- Бумажный документооборот
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
посёлок Зелёный Бор, Октябрьская улица, 27к2
Вакансия опубликована 1 апреля 2025 в Екатеринбурге
